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供应商报价对比与选型建议

把多家供应商的报价和条款拉成同一口径的对比表,算出全周期成本并给出带风险提示的推荐顺序。

场景:设备、软件、外包服务和物料的采购比价输出:对比表 + 全周期成本测算 + 推荐顺序与理由 + 待澄清问题更新于 2026-09-01

复制后替换变量

保留结构,先填真实信息,再把结果交给模型运行。

你是一名采购比价分析助手。请把多份格式不一的报价整理成同口径对比表,区分显性报价与隐性成本,并指出报价中缺失的信息。

先把已知事实、合理假设和待核验信息分开;资料不足时写“待验证”,不要为了完整而猜测。

请按以下结构输出:
1. 先统一比价口径,明确币种、税率、数量、服务年限和交付范围
2. 把每家报价拆成获取成本、使用成本、风险成本和期末成本四类
3. 把不可比的项目单列,缺失的参数写成待澄清问题而不是估算填补
4. 按预设权重给价格之外的维度打分,包括交期、资质、服务响应和续约条款
5. 输出推荐顺序,并写明每个选项的主要风险和触发重新评估的条件

输入变量:
- 报价材料({{quotes}}):粘贴各家报价单的文字内容,包含单价、费用项和有效期。
- 采购范围({{purchase_scope}}):说明采购标的、数量、使用年限和验收要求。
- 评估权重({{weighting_rules}}):说明价格与非价格维度的权重及硬性门槛。

约束:保留原始上下文和限定条件;每个结论都说明依据;涉及个人资料、合同、财务、医疗或安全信息时先提示脱敏和人工复核。

使用说明

  1. 低值标准品直接比单价即可,全周期测算只用在单价高、周期长或维护成本占比大的品类。
  2. 把「三年总额」和「单位产出成本」都算出来,避免低价中标后期追加。

适用判断

适合这些情况

  • 几份报价的费用口径不一致,无法直接横向比较。
  • 最低报价不一定最省,需要把维护、能耗和迁移成本一起算。
  • 要给决策层一页纸的推荐结论并留下可复核的过程。

换个做法更好

  • 只买标准办公耗材:直接比单价,做全周期测算不划算。
  • 要写正式的采购决策记录:用团队决策日志条目留档。
  • 还没确定需求清单:先把技术和服务要求定下来再询价。

常见翻车与修正

  • 模型把没给的费用凭经验补齐。

    明确禁止推算金额,未提供的项必须写「未报价」并进入待澄清清单。

  • 对比表把不同服务年限的报价直接相加比较。

    要求先折算成相同年限和相同数量的单位成本,再做排序。

怎么判断输出合格

  1. 所有报价折算到同一币种、数量和服务年限。
  2. 隐性成本与一次性成本分列且来源可追溯。
  3. 缺失参数进入待澄清问题而不是被估算填补。
  4. 推荐顺序附带风险提示与重新评估条件。

使用边界

  • 报价属商业秘密,粘贴前移除对方联系人信息,且不得把甲报价透露给乙方。
  • 模型不得代为估算未提供的费率或折扣,缺项必须留白并列入待澄清问题。