Trello
全平台项目管理、任务管理、多人协作工具
Trello 是看板的最小实现：列、卡片、拖动，三样东西讲完。它适合流程线性、阶段清晰、成员不多的协作，内容排期、招聘流程、售后工单、个人待办都能几分钟搭起来，新人不需要培训就会用。一旦任务之间出现依赖关系，需要工时估算、跨项目汇总或多层级子任务，看板这种形态就会撑不住；卡片积累到数千量级后，查找和加载性能也会变差。甘特图、报表、复杂自动化大多要靠 Power-Up 或更高档位补齐，插件堆多了反而比专业工具更难维护。计费按成员席位算，自动化次数、附件大小、插件数量随档位放开。资料沉淀不是它的目的，长期文档放在 Evernote 这类笔记里更合适，Trello 只留当前在做什么。选它的判断标准很简单：如果你画得出一条从左到右的线性流程，它够用；画不出来就别硬套。
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- Web
适用场景
- 内容或活动排期，用列代表阶段，卡片从待做拖到已发布
- 招聘、售后工单、需求收集这类有固定流转阶段的事务性流程
- 个人待办和小项目管理，几分钟搭好，不需要学习成本
主要特点
- 看板的最小实现，列加卡片加拖动，新成员不需要培训
- Power-Up 插件机制按需补齐日历、甘特、报表等能力
- 内置自动化规则可处理到期提醒、状态流转这类重复动作
- 移动端与桌面端体验一致，现场更新卡片不别扭
使用限制
- 任务依赖、工时估算、关键路径这些做不了，排期一旦复杂就撑不住
- 只有看板这一种核心视图，跨项目汇总和多层级子任务需要靠插件拼凑
- 卡片积累到数千量级后查找和加载会明显变慢，归档不及时会拖累使用体验
- 自动化次数、附件大小、可装插件数量都按档位限制，堆插件反而让流程变复杂