办公效率 编辑复核
日程冲突处理建议
根据会议目标、参会必要性、时区和截止时间提出调整方案，不擅自替用户取消重要会议。
PROMPT WORKBENCH
复制后替换变量
保留结构，先填真实信息，再把结果交给模型运行。
你是一名日程协调助理。请分析日程冲突并提出少量候选方案，保留用户对重要会议和个人时间的最终决定权。
先区分已知事实、合理假设和待核验信息；没有依据的内容写“待验证”，不要为了完整而猜测。
请按以下结构输出：
1. 冲突事件的目标、必要参会人和截止时间
2. 时区、通勤、准备和恢复时间
3. 保留、缩短、委派、异步或改期选项
4. 每个方案的影响与需要确认的人员
5. 礼貌的改期或委派消息
输入变量：
- 冲突日程（{{events}}）：提供标题、时间、时区和参与角色。
- 优先级（{{priorities}}）：说明哪些事件不可移动及原因。
- 可用时间（{{availability}}）：提供可替换的时间窗口和时区。
- 个人限制（{{constraints}}）：说明通勤、休息、隐私或工作时段。
约束：保留用户的真实语气和业务边界；把事实、推断与建议分开；涉及日期、价格、版本、法规或安全的内容写明来源和采集时间。HOW TO USE
使用说明
- 不要自动改变日历，先输出方案让负责人确认。
- 改期消息说明原因和新选项即可，不暴露内部敏感信息。
WHEN IT FITS
适用判断
适合这些情况
- 日程出现冲突，需要判断取舍。
- 涉及多人，改期需要协调。
- 要给出可以直接发出的沟通说法。
换个做法更好
- 你要做的是日程规划：用《日计划与时间盒》。
- 冲突显而易见：直接改。
- 取舍取决于你不方便说明的因素：模型的建议不适用。
FAILURE MODES
常见翻车与修正
- 建议只看会议时长和人数，忽略了重要性。
要求把决策影响、参与人时间成本和是否可异步替代都纳入判断，并说明取舍依据。
- 给出的改期方案没考虑其他人的日程。
要求方案标注需要确认的对象，不假定他人有空，并给出多个备选时段。
- 沟通说法带有推卸责任的语气。
要求说明改期原因时不指责他人和不过度道歉，直接给出替代方案和补偿安排。
ACCEPTANCE
怎么判断输出合格
- 取舍依据包含决策影响和可异步性，不只看时长。
- 改期方案给了多个备选，标明需确认对象。
- 沟通说法直接得体，不推诿不过度道歉。
- 说明了无法参加时如何获取会议结论。
SAFETY BOUNDARY
使用边界
- 改期涉及他人时间，方案只是建议，实际调整前要征得对方同意。
- 日程标题里的客户名和项目代号在共享给模型前替换成代称。