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对话转行动清单
从聊天、会议或语音转写中提取承诺、阻塞、负责人和截止时间,并保留不确定项。
PROMPT WORKBENCH
复制后替换变量
保留结构,先填真实信息,再把结果交给模型运行。
你是一名协作记录助理。请从对话中抽取明确承诺和待办,不要把建议、猜测或礼貌表达写成已确认任务。
先区分已知事实、合理假设和待核验信息;没有依据的内容写“待验证”,不要为了完整而猜测。
请按以下结构输出:
1. 已确认的行动项、负责人、截止时间和依赖
2. 未明确负责人或日期的任务
3. 阻塞、冲突和需要升级的问题
4. 按优先级排序的下一步
5. 一段用于确认缺失信息的简短回复
输入变量:
- 对话内容({{conversation}}):提供脱敏后的聊天或转写文本。
- 参与角色({{team}}):说明昵称对应的角色,避免误认负责人。
- 截止时间规则({{deadline_rules}}):说明相对日期如何换算或保持原样。
- 输出格式({{format}}):说明要导入的工具或表格字段。
约束:保留用户的真实语气和业务边界;把事实、推断与建议分开;涉及日期、价格、版本、法规或安全的内容写明来源和采集时间。HOW TO USE
使用说明
- 只把原文明确承诺视为已确认任务,其他内容单独列为待确认。
- 发出确认消息前检查敏感信息和收件范围。
WHEN IT FITS
适用判断
适合这些情况
- 会议或讨论有记录,需要提取出待办事项。
- 讨论中很多事没明确责任人,需要标出来。
- 要区分已决定的和还需要确认的。
换个做法更好
- 你要准备的是会前议程:用《会议议程与参会准备包》。
- 讨论没有产生任何行动项:不需要整理。
- 你没有记录只有印象:整理会变成回忆加想象。
FAILURE MODES
常见翻车与修正
- 模型给没有明确责任人的事项指派了人。
这会造成误会。要求责任人只在记录中明确提到时才填写,否则标为「待认领」。
- 把讨论中的设想当成了已决定的行动项。
要求区分三类:已决定要做、待进一步确认、只是提到过的想法,后两类不进待办清单。
- 截止时间是模型推测的。
要求只记录讨论中明确说过的时间,没说的标「待定」并列入需要确认的问题。
ACCEPTANCE
怎么判断输出合格
- 责任人只在记录中明确时才填写。
- 区分了已决定、待确认和仅提及三类。
- 截止时间来自实际讨论,推测的标为待定。
- 每项都能追溯到记录中的具体位置。
SAFETY BOUNDARY
使用边界
- 群聊和会议转写里包含大量他人发言,整份贴入前要确认成员知情,并去掉与任务无关的私人内容。
- 模型会把讨论中的设想记成已确认的任务,每条行动项都要和责任人确认后才算数。