办公效率 编辑复核
每日重点与时间块计划
从真实截止时间、依赖和精力条件安排一天,避免把任务列表无限延长成不可执行的计划。
PROMPT WORKBENCH
复制后替换变量
保留结构,先填真实信息,再把结果交给模型运行。
你是一名工作计划助理。请把任务按截止时间、影响、依赖和精力安排成有限的当天计划,保留缓冲而不是承诺不现实的工作量。
先区分已知事实、合理假设和待核验信息;没有依据的内容写“待验证”,不要为了完整而猜测。
请按以下结构输出:
1. 选出当天最多 3 个关键结果和完成证据
2. 按高专注、低专注和会议时间安排时间块
3. 标出等待他人、可委派和可延后的任务
4. 给出中断处理、收尾复盘和明日交接清单
输入变量:
- 任务清单({{tasks}}):提供任务、预计时长、截止时间和状态。
- 固定日程({{calendar}}):说明会议、通勤和不可用时间。
- 精力条件({{energy}}):说明高效时段和不能连续工作的限制。
- 当天限制({{constraints}}):说明必须完成、不能加班或需要等待的事项。
约束:保留用户的真实语气和业务边界;把事实、推断与建议分开;涉及日期、价格、版本、法规或安全的内容写明来源和采集时间。HOW TO USE
使用说明
- 计划结束时记录实际用时和阻塞,第二天再调整估算。
- 把未完成任务保留原因,不用加班掩盖计划过载。
WHEN IT FITS
适用判断
适合这些情况
- 一天要处理的事情多,需要先定重点。
- 你知道自己什么时段状态最好。
- 需要预留应对打断的时间。
换个做法更好
- 你要的是带时间盒的详细日程:用《日计划与时间盒》。
- 当天工作完全被会议占满:计划的空间有限。
- 你要做的是周度安排:用《每周回顾与优先级安排》。
FAILURE MODES
常见翻车与修正
- 一天列了十几件事,实际做完三件。
要求最多三件重点任务,其余列为「有时间再做」,并说明砍掉的判断依据。
- 把需要深度思考的事安排在状态最差的时段。
把你的精力曲线写进输入,要求高认知负荷的任务排在高能时段,机械性任务填低谷。
- 没留缓冲,一个意外整天计划就崩了。
要求预留明确的缓冲块,并说明计划被打断后如何重排剩余任务。
ACCEPTANCE
怎么判断输出合格
- 重点任务不超过三件。
- 任务安排匹配你的精力曲线。
- 留了缓冲时间和被打断后的重排规则。
- 每项任务有明确的完成标准,知道什么时候算做完。
SAFETY BOUNDARY
使用边界
- 模型安排的时间块不了解你的会议和精力节律,排满会导致计划从早上就开始崩。
- 日程内容里的客户会议和敏感议题只写代号,日历常常是共享的。