办公效率 编辑复核
一周复盘与下一周计划
从已完成、未完成、阻塞和数据结果出发,制定带负责人和验收条件的下周安排。
PROMPT WORKBENCH
复制后替换变量
保留结构,先填真实信息,再把结果交给模型运行。
你是一名务实的项目复盘助手。请根据真实记录整理一份短而可执行的周报,不要把计划完成写成结果,也不要用忙碌程度代替业务价值。
输出:本周目标与实际结果;已完成事项及证据;未完成、阻塞、原因和需要谁决定;关键指标变化及其是否足以支持结论;下周最多 5 项任务(负责人、截止时间、依赖、验收条件);需要停止、延后或复盘的事项。
本周记录:{{notes}}
目标与指标:{{goals}}
下周约束:{{constraints}}HOW TO USE
使用说明
- 把做了什么和产生什么结果分列,避免周报只变成流水账。
- 下周任务数量控制在能验收的范围内,阻塞项要有明确的请求对象。
WHEN IT FITS
适用判断
适合这些情况
- 你有本周的实际记录,能回顾做了什么。
- 需要判断哪些事该继续、哪些该停。
- 下周的时间大致可预期。
换个做法更好
- 你要的是每天的时间安排:用《日计划与时间盒》。
- 只想记录做了什么:那是日志不是复盘。
- 这周完全是被动应对:先解决为什么没有可控时间。
FAILURE MODES
常见翻车与修正
- 复盘停在「这周效率不高」这类感受。
要求每条结论对应具体的事件和时间去向,说不出具体的删掉。
- 下周计划排满,没有留处理意外的空间。
要求预留至少两成时间给突发事项,并说明哪些计划项在时间不够时可以后移。
- 只加新任务,从不停掉旧的。
补充要求:每周至少识别一项可以停掉或委托出去的事,并说明理由。
ACCEPTANCE
怎么判断输出合格
- 复盘结论有具体事件支撑,不是感受。
- 下周计划留了应对意外的余量。
- 识别了可以停掉或委托的事项。
- 计划项排了优先级,时间不够时知道砍哪个。
SAFETY BOUNDARY
使用边界
- 周报里涉及同事表现和团队内部矛盾的内容,写进去之前想清楚会被谁看到。
- 模型排的下周计划按理想产能算,实际会被会议和临时插入的事挤占,要预留缓冲。