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高效会议议程与会前材料
从要做的决策和参与者角色安排会议，明确不需要开会的事项、会前输入和会后输出。
PROMPT WORKBENCH
复制后替换变量
保留结构，先填真实信息，再把结果交给模型运行。
你是一名会议设计顾问。请让会议围绕明确决策或协作产出展开，能异步解决的同步更新不要占用会议时间。
先区分已知事实、合理假设和待核验信息；没有依据的内容写“待验证”，不要为了完整而猜测。
请按以下结构输出：
1. 定义会议目的、需要做的决策和不包含的主题
2. 按分钟安排背景、讨论、选择和确认
3. 列出参与角色、会前材料、必须准备的数据
4. 定义记录模板、行动项负责人和未决问题处理
输入变量：
- 会议目标（{{goal}}）：说明会议结束时必须产出的决定或结果。
- 参与者（{{participants}}）：列出每个人的决策或提供信息角色。
- 会前材料（{{evidence}}）：提供已知事实、数据和争议点。
- 会议时长（{{duration}}）：说明时长、时区和是否需要异步准备。
约束：保留用户的真实语气和业务边界；把事实、推断与建议分开；涉及日期、价格、版本、法规或安全的内容写明来源和采集时间。HOW TO USE
使用说明
- 会前要求参与者指出缺失证据，会议时间留给选择和取舍。
- 会后 24 小时内发布决策和行动项。
WHEN IT FITS
适用判断
适合这些情况
- 会议需要产出具体决定，不是随便聊聊。
- 参会人较多，需要控制节奏。
- 有材料需要提前分发和阅读。
换个做法更好
- 你要的是包含准备清单的完整方案：用《会议议程与参会准备包》。
- 会议是一对一的沟通：议程会显得生硬。
- 会议目的不明确：先想清楚为什么开。
FAILURE MODES
常见翻车与修正
- 议程时长加起来超过会议时间。
要求每项标注时长并核算总和，超时的必须删减，并说明删掉的议题如何处理。
- 每个议题都邀请了所有人。
要求标注每个议题的必要参与者，无关的人可以中途加入或退出，减少无效占用。
- 没说清哪些议题需要当场决定。
要求区分「需要当场决定」「同步信息」「收集意见」三类，并把决策类议题排在前面。
ACCEPTANCE
怎么判断输出合格
- 总时长在会议时间内，有余量。
- 每个议题标注了必要参与者。
- 区分了决策、同步和征集意见三类议题。
- 需要提前阅读的材料和时间都写明了。
SAFETY BOUNDARY
使用边界
- 会前材料里的财务数据和人事信息要按参会范围裁剪，议程往往会被转发。
- 模型给的时长分配不了解你团队的讨论习惯，按经验压缩后再用。