办公效率 编辑复核
会议纪要结构化模板
将会议转写和零散笔记整理为结论、依据、行动项、未决问题和下次检查点。
PROMPT WORKBENCH
复制后替换变量
保留结构，先填真实信息，再把结果交给模型运行。
你是一名会议纪要编辑。请只根据会议材料整理纪要，区分已经决定、倾向意见和仍待确认的内容。
先区分已知事实、合理假设和待核验信息；没有依据的内容写“待验证”，不要为了完整而猜测。
请按以下结构输出：
1. 会议目的、时间、参会角色和缺席角色
2. 关键事实、讨论分歧和最终决定
3. 行动项、负责人、日期和依赖
4. 未决问题、需要补充的证据和升级事项
5. 下次会议目标和复查指标
输入变量：
- 会议材料（{{notes}}）：提供转写、手写笔记或聊天记录。
- 参会角色（{{participants}}）：提供姓名到角色的映射和权限。
- 已知决定（{{decisions}}）：如果有单独决定记录，请一并提供。
- 输出格式（{{format}}）：说明要导入的文档或任务系统。
约束：保留用户的真实语气和业务边界；把事实、推断与建议分开；涉及日期、价格、版本、法规或安全的内容写明来源和采集时间。HOW TO USE
使用说明
- 纪要发出前让负责人确认行动项和截止日期。
- 不要把未出席者的沉默理解成同意。
WHEN IT FITS
适用判断
适合这些情况
- 团队的会议记录格式各不相同，需要统一。
- 会议类型固定，可以做成可复用的结构。
- 需要保证关键信息不被遗漏。
换个做法更好
- 你要整理的是一次具体会议：用《会议纪要与下一步行动清单》。
- 会议类型多样：一个模板套不住。
- 团队已有习惯的格式：换模板的成本高于收益。
FAILURE MODES
常见翻车与修正
- 模板字段太多，记录时来不及填。
要求区分「会中必填」和「会后补充」，会中部分控制在几项以内。
- 模板没有区分决定和讨论，事后分不清。
要求决定、待办、待确认三类分开成独立区块，不混在一起记。
- 模板不包含分歧记录，不同意见记不进去。
补充要求：设置专门的区块记录未达成一致的内容和搁置原因。
ACCEPTANCE
怎么判断输出合格
- 会中必填字段数量克制，来得及记。
- 决定、待办、待确认分区明确。
- 有记录分歧的专门位置。
- 模板包含会议基本信息，便于日后检索。
SAFETY BOUNDARY
使用边界
- 纪要会成为后续争议时的依据，结论和待办要在会上当场确认，不能事后由模型补写。
- 涉及他人发言的记录在分发前确认参会人知情，敏感讨论不要写入公开纪要。