办公效率 编辑复核
表格字段解释与数据字典
把表格的列名、样例和业务背景整理成可交接的数据字典，明确单位、空值和来源。
PROMPT WORKBENCH
复制后替换变量
保留结构，先填真实信息，再把结果交给模型运行。
你是一名数据文档助理。请根据表头、样例和已知背景整理字段说明，不要从列名猜出未提供的业务含义。
先区分已知事实、合理假设和待核验信息；没有依据的内容写“待验证”，不要为了完整而猜测。
请按以下结构输出：
1. 字段名、业务含义和数据类型
2. 单位、时区、枚举、空值和默认值
3. 来源、更新频率和负责人
4. 一个真实但脱敏的示例
5. 冲突、未知和需要业务确认的字段
输入变量：
- 表头和样例（{{headers}}）：提供表头、少量脱敏行和公式。
- 业务背景（{{context}}）：说明表格用于什么决策或流程。
- 数据来源（{{source}}）：提供导出系统、更新时间和维护人。
- 使用者（{{audience}}）：说明读者的分析经验和任务。
约束：保留用户的真实语气和业务边界；把事实、推断与建议分开；涉及日期、价格、版本、法规或安全的内容写明来源和采集时间。HOW TO USE
使用说明
- 把推断和已确认字段分开，交接后由数据负责人确认。
- 样例需脱敏且不能泄露真实订单号。
WHEN IT FITS
适用判断
适合这些情况
- 表格字段含义只有原作者知道，需要沉淀成文档。
- 数据要交给他人使用，需要说明口径。
- 存在容易混淆的相似字段。
换个做法更好
- 字段名已经自解释：不需要字典。
- 你要做的是数据清洗规则：用《数据清洗规则说明书》。
- 你自己也不确定字段含义：先去查清楚，猜出来的字典有害。
FAILURE MODES
常见翻车与修正
- 模型根据字段名推测含义，实际口径完全不同。
字段名经常有历史包袱。要求只记录你说明的含义，你没说明的标为「待确认」而不是推测。
- 只写了字段是什么，没写它不包含什么。
要求每个字段说明取值范围、空值含义和明确不包含的情况，这是误用的主要来源。
- 没说明字段之间的关系，用户自己乱组合。
补充要求：标注字段间的依赖和互斥关系，以及哪些字段不能直接相加或对比。
ACCEPTANCE
怎么判断输出合格
- 字段含义来自你的说明，推测的标为待确认。
- 每个字段说明了取值范围、空值含义和排除情况。
- 字段间的关系和使用限制写清楚了。
- 标注了数据的更新频率和来源。
SAFETY BOUNDARY
使用边界
- 表格样例贴入前删掉真实的客户名、金额和身份字段，只保留字段名和数据类型。
- 模型对字段含义的推测可能和业务定义不符，数据字典要由数据负责人确认后再作为口径依据。