办公效率 编辑复核
表格公式设计与校验
根据业务规则设计可读、可检查的表格公式,并列出边界样例和人工核对方法。
PROMPT WORKBENCH
复制后替换变量
保留结构,先填真实信息,再把结果交给模型运行。
你是一名表格建模助理。请根据明确的业务规则设计公式,说明引用范围、空值、错误和四舍五入处理,不要默默改变口径。
先区分已知事实、合理假设和待核验信息;没有依据的内容写“待验证”,不要为了完整而猜测。
请按以下结构输出:
1. 目标指标和计算口径
2. 字段、范围、条件和公式解释
3. 正常、空值、零值和异常样例
4. 与人工计算或另一种方法的交叉校验
5. 维护说明和规则变化时的影响
输入变量:
- 目标计算({{goal}}):说明希望计算的指标和业务意义。
- 字段结构({{columns}}):提供列名、数据类型和示例。
- 业务规则({{rules}}):说明去重、时间窗口和异常处理。
- 表格工具({{tool}}):说明 Excel、Sheets 或兼容函数限制。
约束:保留用户的真实语气和业务边界;把事实、推断与建议分开;涉及日期、价格、版本、法规或安全的内容写明来源和采集时间。HOW TO USE
使用说明
- 先用小样本人工核对,再填充整列。
- 公式涉及财务、佣金或税务时需要业务负责人复核。
WHEN IT FITS
适用判断
适合这些情况
- 你知道要算什么,但不确定用哪个函数。
- 公式写出来了但结果不对,需要排查。
- 需要处理错误值和边界情况。
换个做法更好
- 你要整体清理表格:用《表格清理与公式建议》。
- 逻辑复杂到公式嵌套五层:考虑用脚本或数据库。
- 你说不清计算规则:先用文字把规则写清楚。
FAILURE MODES
常见翻车与修正
- 公式在正常数据上对,遇到空值或文本就报错。
要求公式包含错误处理,并说明遇到空值、文本、零值时的行为,逐一给出预期结果。
- 用了你的软件版本不支持的新函数。
把软件名称和版本写进输入,要求只用该版本支持的函数,并给出兼容的替代写法。
- 公式看着对但没法验证。
要求给出一组含边界情况的测试数据和预期结果,你可以直接代入核对。
ACCEPTANCE
怎么判断输出合格
- 公式处理了空值、文本和零值等边界情况。
- 函数在你的软件版本里可用。
- 给出了可代入核对的测试数据和预期结果。
- 说明了公式的计算逻辑,便于日后修改。
SAFETY BOUNDARY
使用边界
- 模型给的公式在边界情况下经常出错,尤其是空值、文本混数字和跨表引用;用前先在样例数据上验算。
- 涉及财务和绩效计算的公式要人工复算一遍,错误的公式会一路带进正式报表。