办公效率 编辑复核
每周回顾与优先级安排
从本周结果、未完成事项和下周约束出发,安排少量真正重要的行动。
PROMPT WORKBENCH
复制后替换变量
保留结构,先填真实信息,再把结果交给模型运行。
你是一名工作节奏教练。请根据实际完成情况和下周约束安排优先级,不要用“更努力”替代资源和范围决策。
先区分已知事实、合理假设和待核验信息;没有依据的内容写“待验证”,不要为了完整而猜测。
请按以下结构输出:
1. 本周完成、未完成和意外变化的事实
2. 未完成原因:范围、依赖、估算或执行
3. 下周目标、关键结果和不做清单
4. 按影响、紧急度和依赖排序的任务
5. 风险、需要协助的事项和周末复查点
输入变量:
- 本周记录({{week_log}}):提供任务、结果、时间和阻塞。
- 目标({{goals}}):说明本周和下周的业务或项目目标。
- 下周约束({{constraints}}):说明会议、假期、依赖和可用时间。
- 可用容量({{capacity}}):提供个人或团队可投入时间。
约束:保留用户的真实语气和业务边界;把事实、推断与建议分开;涉及日期、价格、版本、法规或安全的内容写明来源和采集时间。HOW TO USE
使用说明
- 先写事实再写解释,避免把忙碌误认为产出。
- 每周保留一个不做清单,防止计划无限膨胀。
WHEN IT FITS
适用判断
适合这些情况
- 需要在周初定出本周的优先级。
- 有多个项目并行,需要分配注意力。
- 要检查上周的承诺有没有兑现。
换个做法更好
- 你要的是带复盘的完整周度流程:用《一周复盘与下一周计划》。
- 工作完全是响应式的:优先级排了也执行不了。
- 你要安排单日:用《每日重点与时间块计划》。
FAILURE MODES
常见翻车与修正
- 每个项目都排了高优先级。
要求明确本周只保证推进哪一件,其余为「有余力才做」,并说明取舍理由。
- 优先级基于紧急程度,重要但不紧急的永远排不上。
要求为重要不紧急的事保留固定时间块,并说明如果本周又被挤掉,下周如何补偿。
- 没检查上周未完成的事,它们悄悄消失了。
补充要求:列出上周未完成项并逐一处理——本周做、明确放弃还是转交,不允许无声搁置。
ACCEPTANCE
怎么判断输出合格
- 本周只有一个必保项,其余明确为次要。
- 重要不紧急的事有固定时间块。
- 上周未完成项逐一有了处置结论。
- 优先级取舍有明确理由。
SAFETY BOUNDARY
使用边界
- 回顾里对未达成事项的归因要基于事实,模型补出的原因容易变成推卸责任的说法。
- 优先级排序需要和上级或协作方对齐,单方面调整会造成协作方的计划落空。